Efektívny time management pre freelancerov

Efektívny time management pre freelancerov

Dôvody, prečo si ľudia z oblasti IT vyberajú kariéru freelancera a túžia pracovať na voľnej nohe, sa môžu líšiť. Rozhodujú faktory ako osobný a rodinný život, záujem cestovať, či dlhodobo zlé skúsenosti s nadriadenými.  Každý má svoje preferencie a svoje hodnoty, ktoré sú pre neho/ňu dôležité.

Tu sú niektoré z hlavných dôvodov, prečo sa ľudia v oblasti IT rozhodnú pracovať na voľnej nohe:

  • Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom
  • Túžba vybrať si, kedy a ako pracujem (krátkodobé/dlhodobé projekty)
  • Zmena miesta, odkiaľ pracujem  (projekty v rôznych krajinách)
  • Záujem vyskúšať si byť svojim vlastným šéfom
  • Túžba vyberať si projekty podľa vnútorného presvedčenia, hodnôt a záujmov
  • Vyššia produktivita
  • Sloboda

Freelancing má nesporne množstvo výhod, no treba si zložiť ružové okuliare a čeliť realite. Ak si človek nedá pozor, môže kariéra freelancera skončiť skôr ako začne. Byť sám sebe dobrým šéfom je niekedy výzvou. Ak máte záujem uspieť, treba na sebe pracovať a zlepšovať sa. Ak hľadáte návod, ako vylepšiť svoju produktivitu, prinášame vám zopár rád v našej príručke efektívneho time managementu pre freelancerov.

Snažte sa byť pánom svojho času. Aspoň väčšinou 😊

Ak nie ste práve na projekte priamo u zákazníka, dôležité je nastaviť si čas na prácu a čas kedy vás môžu klienti kontaktovať a naopak kedy môžete kontaktovať vy ich. Vzhľadom na stieranie geografických hraníc medzi zákazníkmi a dodávateľmi, nie je výnimkou, že budete mať klientov z iného časového pásma. V tomto prípade je určenie si „pracovného času“ priam nevyhnutné. Inak vás budú kontaktovať zadávatelia projektov 24/7 – a to je absolútny opak efektívneho time managementu.

Efektívny time management musí prekonávať aj časové zóny

Treba myslieť na to, že namiesto jedného nadriadeného, ich môžete mať odrazu niekoľko. Môžete mať rozbehnutých viacero paralelných projektov, alebo budete robiť na rozsiahlejšom projekte, kde bude na strane zákazníka viacero zodpovedných manažérov. Tu je extrémne dôležité ustrážiť si svoj čas a riadiť ho efektívne.

Kedy tikajú hodiny vašej produktivity?

Určite ste už sami na sebe postrehli, že v rôznych častiach dňa vykazujete rôznu úroveň produktivity. Niekedy je jednoduchšie sa sústrediť aj na náročné úlohy, inokedy vaše sústredenie klesá.

Identifikovanie týchto zón vašej produktivity, prispieva k lepšiemu využívaniu vášho času. Optimalizujte svoj deň tak, aby plnenie náročnejších úloh spadalo do tých najproduktívnejších zón, naopak telefonáty a odpovedanie na emaily si nechajte na čas, kedy vaša produktivita klesá.

Majte svoje úlohy pod kontrolou

Začnite si svoju prácu plánovať v kalendári. Existuje už množstvo nástrojov, ktoré vám v tom pomôžu. Prioritou však je, aby ste si svoj čas plánovali na jednotlivé dni a najmä hodiny. Inak má človek tendenciu skĺznuť do nereálnych očakávaní, keď si naplánuje denne množstvo úloh, ktoré však nie je možné splniť za jeden deň.

Kalendár vás bude „nútiť“ svoj čas rozdeľovať medzi úlohy, ktoré majú najväčšiu prioritu a zároveň aj s odhadom času, koľko vám daná úloha zaberie.

Šedé zóny pracovného času

Pri plánovaní nezabudnite započítať okrem času na sústredenú prácu na projektoch aj čas, ktorý je vyhradený na stretnutia, telefonáty, či konferenčné hovory s aktuálnymi zákazníkmi, no rovnako aj s novými potenciálnymi klientmi.

Ste sami sebe pánom, takže aj o prílev nových zákazníkov a projektov sa musíte postarať vy sami. A to bez toho, aby ste im venovali svoj čas, nepôjde.

Použite metódu švajčiarskeho syra

Swiss cheese method

Nie, nie, nevstávajte. Nepotrebujete ísť do chladničky po žiaden ementál. 😊

Jedná sa o metódu, kde je možné veľké projekty a úlohy rozdeliť na menšie časti a čiastkové úlohy, ktoré je jednoduchšie vyriešiť niekedy aj mimo logického poradia.

Predstavte si projekt, pred ktorým stojíte, ako veľký blok švajčiarskeho syra. Jednotlivé kroky sú ako diery, ktoré v ňom urobíte. Čím viac takýchto dier spravíte (splníte práve tie malé čiastkové úlohy), tým menší celok zostáva a tým menšiu váhu celkový projekt bude mať a nebude tak náročné ho dokončiť. Môžete tak zabrániť prokrastinácii.

Rutina pomáha produktivite

Chápeme, že výhoda freelancingu je aj sloboda v pracovnej dobe, no treba nájsť zlatý strednú cestu. Ak budete začínať svoj pracovný deň v rovnakom čase, pomáhate tak svojmu mozgu prepnúť sa do režimu produktivity. Tým pádom ste efektívnejší a práca vám ide rýchlejšie.

Navyše, je takto jednoduchšie plánovať si svoje dni, prácu a projekty.

Efektívny time manažment vedie k vyššej produktivite

Sloboda pri výbere projektov

Jednou z najväčších výhod freelancingu je sloboda pri rozhodovaní, s kým a na akých projektoch chcete pracovať. Môžete osloviť spoločnosti, ktorých vízia, idea a typ práce sa zhodujú s vašimi snami a pracovať tak na zaujímavých projektoch, ktoré vás budú baviť. Vyberajte si prácu, kde ste spokojný s manažérom projektu, máte rovnaké priority, rozumiete si, vnímate realistický časový horizont,  používate rovnaký slovník, chápete rovnako dôležitosť projektu.

Už v úvode spolupráce s novým klientom si však objasnite svoj štýl práce a overte si, že je to pre druhú stranu akceptovateľné. V tejto fáze je dôležité si uvedomiť, či máte so zákazníkom rovnakú predstavu, očakávania a najmä spôsob komunikácie. Tým pádom budú ďalšie stretnutia rýchlejšie a efektívnejšie.

Vzdelávanie

Učiť sa, učiť sa, učiť sa …

Oblasť IT je jedným z najrýchlejšie sa rozvíjajúcich odvetví svetových ekonomík. To však znamená tlak na výkon, ako aj neustálu potrebu vzdelávať sa a učiť sa nové veci.

Vzdelávanie je ďalšou oblasťou, na ktorú treba myslieť pri plánovaní svojho času. Aby ste udržali tempo s vývojom trhu, bez práce na sebe to nepôjde. Naplánujte si teda aj nejaký čas v kalendári na rôzne školenia, kurzy a konzultácie.

Sebadisciplína a ako na ňu?

Ak ste sa rozhodli vykročiť na dráhu freelancera a opustiť dráhu klasického zamestnanca, preberáte „bič“ a zodpovednosť za seba a svoj výkon vy sami. Musíte sa naučiť vyťažiť zo seba to najlepšie, nájsť si ten svoj „modus operandi“.

Správy, notifikácie z emailu, sociálnych sietí, či skupinových četov – to všetko sú zabíjači produktivity. Váš čas vyhradený na sústredenú prácu by skutočne mal byť časom na sústredenú prácu. Každé rozptýlenie vás spomaľuje. Všetko si viete skontrolovať počas prestávok, ktoré si naplánujete na tieto aktivity.

Druhá strana mince

„Čím viac pracujem, tým viac zarábam.“ Znie to lákavo, však? V krátkodobom horizonte to tak možno aj funguje. Z dlhodobého hľadiska je to však cesta do pekla. Aj stroje potrebujú občas odstávku, aktualizáciu a ľudský mozog je na tom rovnako. Vyhraďte si čas aj na dovolenku, kde načerpáte novú silu a budete pri ďalších projektov efektívnejší.

Nikto vás nestráži a ak si sami v danom momente nebudete vedieť povedať, že toto už je nad hranicu únosnosti skôr, ako si to vypýta vyššiu daň, môže to skĺznuť do dlhodobého preťažovania  až syndrómu vyhorenia. Nikto z nás nie je stroj (Arnold mi snáď tú vetu odpustí). A preto je dôležité myslieť aj na oddych.

Váš vlastný priestor na produktívnu prácu

Ak ste sa rozhodli vykročiť na cestu freelancera, s najväčšou pravdepodobnosťou bude miestom výkonu vašej práce čiastočne alebo výhradne váš domov. A tento fakt má svoj výzvy a úskalia. Nezabudnite si zariadiť domácnosť tak, aby váš pracovný priestor podnecoval produktivitu a sústredenie.

Základom by malo byť dostatočné a správne osvetlenie, aby sa zmiernilo negatívne žiarenie z monitoru a zároveň vás dostatočný zdroj denného svetla udržiaval bdelých a výkonných.

Taktiež treba myslieť na váš typ a spôsob práce – či potrebujete ticho a úplnú izoláciu od zbytku domácnosti, alebo vám nevadí bežný chod, prípadne pohyb ďalších členov domácnosti. V neposlednom rade je dôležitá ergonómia vášho pracoviska – čiže samotné nastavenie vášho stola a stoličky. Ak neviete ako na to, tejto téme sme sa venovali v našom príspevku.

Aké zásady efektívneho time managementu si teda osvojiť?

Každý z nás je jedinečný a každý pracuje na inom projekte s rozdielnymi podmienkami. Spomenuli sme niekoľko spôsobov, ako efektívne riadiť svoj čas. Skúste si medzi uvedenými nájsť ten, ktorý vyhovuje vám. Vyskúšajte niekoľko (alebo všetky) z vyššie uvedených metód a vyhodnoťte si, ktoré z nich sa vám osvedčili najviac.

Lebo akonáhle dosiahnete úspech a efektivitu v oblasti vášho time managementu, dostaví sa spokojnosť aj v iných oblastiach. V tomto uponáhľanom svete je každá minúta vzácna. Nepremárnime svoje dni tým, že úplne zbytočne plytváme časom a pozornosťou tam, kde netreba.

Ak ešte nemáte prácu svojich snov, kde by ste mohli všetky tieto zásady otestovať a aplikovať, sledujte naše sociálne siete:

Zásady efektívneho time manažmentu